Dự án đầu tư là một tập hợp các công việc được thực hiện trong giai đoạn đầu tư và giai đoạn đi vào hoạt động trong suốt vòng đời dự án với các nguồn lực, thời gian và kết quả dự tính.
Thẩm định dự án đầu tư công trình xây dựng là công tác tổ chức đánh giá xem xét, phân tích một cách khách quan trung thực và toàn diện về các nội dung trong dự án xây dựng nhằm đảm bảo dự án mang lại hiệu quả cao cho chủ đầu tư, xã hội cũng như phân tích thẩm tra thiết kế toàn diện đề án thiết kế cơ sở nhằm đảm bảo tính khả thi của dự án trước khi tiến hành triển khai thi công xây dựng.
Vì vậy việc cung cấp đầy đủ hồ sơ yêu cầu thẩm định giá dự án đầu tư xây dựng luôn phải đầy đủ và đặc biệt quan trọng được thể hiện nội dung như sau:
Hồ sơ Thẩm định dự toán xây dựng
1. Giai đoạn chuẩn bị dự án – quyết định phê duyệt dự án đầu tư
- Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có)
- Thẩm định Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có)
- Quyết định chủ trương đầu tư xây dựng công trình (XDCT)
- Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế – kỹ thuật đầu tư xây dựng
- Thỏa thuận địa điểm xây dựng công trình
- Chứng chỉ Quy hoạch
- Hồ sơ: Thuyết minh dự án – thiết kế cơ sở
- Thẩm duyệt PCCC
- Đánh giá tác động môi trường
- Tờ trình thẩm định dự án – thiết kế cơ sở
- Kết quả thẩm định thiết kế cơ sở
- Kết quả thẩm định dự án
- Quyết định phê duyệt dự án của các cấp có thẩm quyền
2. Giai đoạn thực hiện dự án
a, Hồ sơ liên quan đến giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Quyết định giao đất, cho thuê đất của UBND cấp tỉnh cho chủ đầu tư
- Biên Bản bàn giao mốc ranh giới khu đất tại thực địa
- Quyết định về việc phê duyệt địa điểm xây dựng của UBND tỉnh
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do cơ quan NN có thẩm quyền cấp.
- Xác nhận của Chính quyền địa phương đã hoàn thành đền bù, giải phóng mặt bằng và bàn giao mặt bằng sử dụng đất
b, Các văn bản chấp thuận của các cơ quan nhà nước về – giai đoạn thực hiện dự án
Quy hoạch
- Quyết định của UBND cấp tỉnh v/v phê duyệt quy hoạch chi tiết dự án 1/500 hoặc điều chỉnh quy hoạch
- Bản vẽ quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500
- Các văn bản khác liên quan đến quy hoạch chi tiết của dự án
Kiến trúc
- Bản vẽ thiết kế thi công + tổng dự toán
- Báo cáo thẩm tra thiết kế kỹ thuật thi công và tổng dự toán của các cấp có thẩm quyền.
- Kết quả thẩm định thiết kế kỹ thuật thi công và dự toán các hạng mục dự án của Sở Xây dựng và các cơ quan có thẩm quyền.
- Quyết định của UBND tỉnh v/v phê duyệt thiết kế kỹ thuật thi công và tổng dự toán
- Giấy chứng nhận đầu tư
- Giấy phép xây dựng công trình
c, Văn bản chấp thuận của các cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền về việc cho phép sử dụng công trình kỹ thuật bên ngoài dự án – giai đoạn thực hiện dự án
- Thỏa thuận cấp điện
- Thỏa thuận cấp nước
- Giấy chứng nhận thẩm duyệt PCCC
- Quyết định của Sở Tài nguyên MT v/v phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường giai đoạn thực hiện dự án.
d, Văn bản phê duyệt kết quả đấu thầu và ký kết hợp đồng xây dựng
- Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu
- Thẩm định kết quả đấu thầu
- Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu và thương thảo ký kết hợp đồng đồng.
3. Giai đoạn thi công xây dựng và đưa vào sử dụng
- Hợp đồng thi công xây dựng công trình
- Hợp đồng giám sát kỹ thuật thi công
- Văn bản bàn giao nghiệm thu đưa vào sử dụng
- Giấy chứng nhận chất lượng công trình
- Các hồ sơ liên quan đến bảo trì bảo dưỡng vận hành công trình